INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Premessa

Che cos’è questo documento? Questo documento è l’informativa sul trattamento dei dati personali relativa al portale web ederahr.com per cercare o offrire lavoro (di seguito “Portale”) e relative pagine social.
Perché questo documento? Le norme nazionali ed internazionali sulla protezione dei dati personali richiedono che lei – interessato – venga informata sui dati personali che vengono trattati e su chi li tratterà, per poterle garantire che il trattamento sia corretto e trasparente.
Nel seguito vedrà quindi chiaramente elencati chi tratterà i suoi dati, quali dati personali verranno trattati, le finalità con cui saranno trattati i dati personali, per quanto tempo i dati saranno trattati, quali sono i suoi diritti e come esercitarli.
A quali norme fa riferimento questo documento? L’informativa è fornita tenendo conto del combinato disposto delle seguenti norme:

  • Legge 171/2018 sulla Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Legge”)
  • Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”)
  • Direttiva europea 2002/58/CE cosiddetta “e-Privacy”

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

2D TECHNOLOGY S.r.l. con sede in via Tre Settembre 99 – 47891 Dogana (RSM), C.O.E. SM29516 – e-mail info@ederahr.com (di seguito “2D”) tratterà in qualità di titolare del trattamento i dati personali degli utenti che si registrano al Portale.
Rappresentante dell’Unione Europea del Titolare del trattamento: PRIVACY365 Italia S.r.l. Unipersonale, viale Berna 9/B – 47924 Rimini (RN) – reppresentative@privacy365.eu – PEC: privacy365italia@pec.it 

 

FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL TRATTAMENTO

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall’interessato, saranno trattati per le seguenti finalità:
Registrazione e utilizzo del Portale da parte del Candidato:
la base giuridica di questo trattamento è la necessità di eseguire il contratto di cui l’interessato è parte, secondo quanto previsto nelle Condizioni Generali del Servizio;

  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è la durata contrattuale e, nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Tuttavia superati i 12 mesi di inattività dell’account del Candidato, lo stesso sarà sospeso e quindi non visibile dalle Aziende e superati i 24 mesi di inattività dell’account i dati personali saranno cancellati automaticamente dal Portale;
  • i dati personali contraddistinti da asterisco (*) sono necessari a dar corso alla richiesta di registrazione e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di registrarsi al Portale.

Registrazione e utilizzo del Portale da parte dell’Azienda:

  • la base giuridica di questo trattamento è la necessità di eseguire il contratto di cui l’interessato è parte, secondo quanto previsto nelle Condizioni Generali del Servizio;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è la durata contrattuale e, nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
  • i dati personali contraddistinti da asterisco (*) sono necessari a dar corso alla richiesta di registrazione e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di registrarsi al Portale.

Invio di materiale informativo e promozionale (marketing diretto), anche tramite e-mail ed SMS (mailing list, offerte, etc) anche tramite “instant messaging” (WhatsApp, Messanger, etc):

  • la base giuridica di questo trattamento è il consenso esplicito dell’interessato;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio di comunicazione promozionale/invio di newsletter. Ricordiamo che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento prima della revoca dello stesso;
  • il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di ricevere il materiale informativo e promozionale.

Invio di materiale informativo e promozionale (soft spam), tramite e mail ed SMS (mailing list, offerte, etc) anche tramite “instant messaging” (WhatsApp, Messanger, etc) analoghi a prodotti o servizi già resi in precedenza:

  • la base giuridica di questo trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nell’offrire prodotti o servizi analoghi a quelli già resi precedentemente ai propri clienti;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio di comunicazione promozionale/invio di newsletter.

Analizzare le abitudini e scelte di consumo (profilazione), svolgere ricerche di mercato (rilevazioni e analisi della soddisfazione del Cliente):

  • la base giuridica di questo trattamento è il consenso esplicito dell’interessato;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è fino a quando l’interessato non revoca il consenso. Ricordiamo che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento prima della revoca dello stesso. Ulteriori informazioni sulle logiche applicate e sulle tutele previste per l’interessato, sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento;
  • il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di profilare l’interessato.

Ricerche di mercato in forma aggregata ed anonima (rilevazioni e analisi della soddisfazione clienti)

  • la base giuridica di questo trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nell’effettuare analisi in forma aggregata ed anonima sulla soddisfazione dei clienti;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è fino a quando l’interessato non deciderà di esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss. della Legge e Regolamento.

Amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.):

  • la base giuridica deriva dalla necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è legato ai singoli obblighi di legge regolamentati da apposite normative di riferimento;
  • il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto il titolare deve adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti.

Prevenire, accertare e perseguire condotte illecite:

  • la base giuridica di questo trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare per prevenire, accertare e perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche, diffamazione o altri reati simili compiuti sul Sito web o durante l’interazione con le rispettive community dei social media gestiti dal Titolare (ad esempio postare un commento, inserire un “mi piace” o condividere un post, etc)
  • il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti del Titolare del trattamento dal momento in cui si è venuti a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

 

DATI PERSONALI TRATTATI

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Potrebbero essere inviati dall’Interessato al Titolare del trattamento anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 8 della Legge e art. 9 del Regolamento, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale categoria di dati sarà trattata dal Titolare del trattamento, al fine di dar corso alla richiesta pervenuta. Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da parte del Titolare del trattamento, saranno effettuati solo previo ed esplicito consenso.

Ulteriori dati personali trattati dal Titolare:

  1. Dati di navigazione:
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del ile ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione non persistono per più di 365 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria);
  2. Dati comunicati dall’utente:
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni;
  3. Pagine social:
    L’utilizzo delle pagine social dell’azienda comportano un ulteriore trattamento dei suoi dati personali da parte del rispettivo fornitore della piattaforma social, non necessariamente limitato alla sua interazione con noi. Il trattamento dei dati personali degli utenti  risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate, a tal proposito riportiamo le rispettive informative privacy dei gestori delle piattaforme social da noi utilizzate: Instagram, LinkedIn. I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente informativa.
  4. Cookie e altri sistemi di tracciamento:
    Trasferimento dei dati personali
    Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dallo Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento.
    Definizioni e caratteristiche dei cookie
    Cookie e tecnologie affini sono informazioni che siti inviano o leggono sui tuoi dispositivi alla prima visita, per essere poi ritrasmesse agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie a queste tecnologie i siti ricordano azioni e preferenze (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente alla successiva visita. Queste tecnologie sono utilizzate per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un servizio e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito per finalità statistiche o pubblicitarie. Vi sono infatti, diversi tipologie di cookie che, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, potrebbero persistere sul tuo dispositivo per diversi periodi di tempo: i cosiddetti cookie di sessione, che sono automaticamente cancellati quando si chiude il browser; e i cosiddetti cookie persistenti, che rimangono sul tuo dispositivo fino ad un tempo prestabilito. In linea con la normativa applicabile, il preventivo consenso dell’utente per l’uso dei cookie è sempre richiesto per i cookie “analitici” non anonimizzati e per cookie di “profilazione”, es. quelli che forniscono analisi statistiche sull’utilizzo di un sito web o che creano profili di utenti per inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hanno espresso durante la navigazione.
    Come visualizzare e modificare i cookie tramite browser
    Si possono autorizzare, bloccare o eliminare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le funzioni specifiche del proprio browser o attraverso componenti aggiuntive di terze parti. Tuttavia, la disattivazione dei cookie tecnici del Sito potrebbe comportare che alcuni servizi o funzionalità del Sito non siano disponibili o possano non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie tramite il browser, l’utente può consultare le seguenti istruzioni Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome.
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    Durante la navigazione del Sito, verranno caricati sul sistema dell’utente diverse tipologie di cookie. Alcuni cookie sono caricati da servizi di terze parti che compaiono sulle nostre pagine. In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare il proprio consenso.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall’interessato, saranno trattati per le finalità di cui sopra, da:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di “Responsabili del trattamento”, ai sensi dell’art. 29 della Legge e dell’art. 28 del Regolamento ossia persone, società o professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare;
  • soggetti, enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
  • soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi/prodotti, in qualità di autonomi titolari del trattamento (es. sistema di pagamento di terze parti, accesso tramite terze parti, etc);
  • personale espressamente autorizzato dal Titolare necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi/prodotti, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 30 della Legge. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

 

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta un processo decisionale automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 della Legge e Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

 

DATI RELATIVI AI MINORI DI ANNI 18

L’utilizzo del Portale è riservato ai maggiori di diciotto anni di età. Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. della Legge e Regolamento). L’apposita istanza al Titolare è presentata contattando l’e-mail preposta per il riscontro all’interessato o compilando il modulo disponibile nell’area privacy dedicata.

 

DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla Legge e Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo:

  • se nel territorio della Repubblica di San Marino all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge);
  • se nel territorio dell’Unione Europea all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti che precedono potrà accedere alla sezione Privacy del Sito web aziendale e utilizzare l’apposito modulo messo a disposizione, in alternativa può contattare i soggetti preposti al riscontro degli interessati:

  • Titolare del trattamento: 2D TECHNOLOGY S.r.l. con sede in via Tre Settembre 99 – 47891 Dogana (RSM), C.O.E. SM29516 – e-mail info@ederahr.com
  • Rappresentante dell’Unione Europea del Titolare del trattamento: PRIVACY365 Italia S.r.l. Unipersonale, viale Berna 9/B – 47924 Rimini (RN) – representative@privacy365.eu – PEC: privacy365italia@pec.it – Tel. (+39) 0541 1647198.

 

MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul sito aziendale sezione Privacy. Gli interessati sono invitati a verificarne periodicamente il contenuto. La presente informativa è in vigore dal 29/08/2022

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